Afvikling af Arbejdsdage

Afvikling af arbejdsdage i Aalborg Motor Klub Opdateret 12/2-2012

Baggrund: Det er ofte Tordensskjolds soldater der tager det store slæb og bliver slidt op i utide og mister lysten til at fortsætte med klubarbejde. Som vedtaget på AlMK generalforsamling i 2008 med vedtægtstilføjelse i form af §5. Arbejdsdage, beskrives afviklingen/afregning her nærmere:

Bilag 1 viser hvad der regnes for arbejdsdage og Bilag 2 estimeret behov for arbejdsdage.

Formål: Formålet med arbejdsregler er at sikre, at ALLE AlMK`s kørelicensindehavere, hjælper med de praktiske opgaver, der knytter sig til det at drive en klub og crossbane. Således at det ikke kun er en lille ”hård kerne” af mennesker, der skal udføre alt arbejde for os andre – DU skal også være med. Når vi alle hjælper til og løfter i flok, bliver byrden meget mindre for den enkelte, og du får Danmarks bedste crossklub/-bane at træne på og vi kan få afviklet vores løb til alles fulde tilfredshed. Løbsdagene er en god indtægtskilde for motorklubben og gør at vi kan holde medlemmers betaling nede.

Arbejdsreglerne gælder alle kørere i AlMK, der har indløst kørerlicens, gælder også trænings- og indslusningslicens. Endvidere gælder det medlemmer uden licens i AlMK, men licens i anden klub. (satelitmedlemmer).
Som medlem i klubben er du forpligtet til at deltage i mindst 3 arbejdsdage/opgaver pr. år á mindst 4-5 timer. Såfremt der er flere familiemedlemmer med licens på samme bopæl skal familien tilsammen deltage i min. 6 arbejdsdage.
Ved indmeldelse efter 1/6 er det 2 arbejdsdage og efter 1/8 1 arbejdsdag. Ved udmeldelse inden 01/08 er medlemmet pålagt 2 arbejdsdag.
Det er ikke afgørende, at det er dig som aktiv, der udfører arbejdet. Et familiemedlem eller anden repræsentant kan gøre det for dig. Men du er ansvarlig for, at arbejdet udføres til klubbens tilfredsstillelse.
Vores største opgave er besættelse af flagposter og officials til løbsafvikling. For 2012 vil du få pålagt mindst en fast flagdag på en af de løbsdage der skal afvikles på banen. Du er selv ansvarlig for at få dagen byttet hvis ikke du er til rådighed, men meld venligst tilbage til bestyrelsen, når du bytter.
Arbejdsdage består hovedsagelig i klargøring af bane samt anlæg til afvikling af løb. Der er fast arbejdsdag søndagen før hvert løb, (se kalender!) samt i mindre behov torsdagen før løb til finpudsning. Udover dette er det løbende vedligeholdelse af klubhus og udstyr, men kan også være faste opgaver som banevedligeholdelse eller cafeteriapasning, som du kan tilmelde dig. Der er udarbejdet en liste over, hvad der tæller som arbejdsdage, bilag 1.
Der er mødepligt til de dage/opgaver, du har tilmeldt dig, og det er meget vigtigt at du møder op og møder til tiden for at blive registreret. Du skal selv sørge for at din tilstedeværelse registreres hos den ansvarlige fra start til slut. Dette er forhåbentlig fuldstændigt overflødigt, men vi skriver det for at undgå misforståelser. Hvis du ikke lever tilfredsstillende op til dine forpligtelser overfor klubben, skal du betale 500,- Kr for hver manglende arbejdsdag, før du kan forny dit DMU licens det efterfølgende år.
Danmarks Motor Union støtter op om disse regler, og nægtelse af licensudstedelse kan blive aktuelt, hvis licenstageren/indehaver er i kontingentrestance til klubben.
Hvis du på forhånd ved, at du ønsker at ”frikøbe” dig for dine forpligtelser, ved at betale ekstra DKK 1.500 i kontingent, bedes du give besked til klubben kasserer. Det vil klubben vise positiv forståelser for – mest fordi du giver besked fra starten, og klubben dermed ved besked om hvor mange arbejdstimer, der kan disponeres over.
Såfremt vi kommer til at mangle arbejdskraft, benyttes nogle af de indbetalte penge til køb af dette. Arbejdskraften vil indhentes udenfor som indenfor vores medlemmer.
Disse regler er lavet med gode ønsker og hensigter for alle parter. Reglerne vil løbende blive tilrettet af bestyrelsen, hvis der opstår uhensigtsmæssigheder. Hvis du får en dårlig oplevelse på en af dine arbejdsdage, så meld tilbage til bestyrelsen. Vi kan alle sammen forbedre os, og lære af vores egne og hinandens fejl.

Bilag 1: Tællende arbejdsdage:

Udpeget official ved officielle løb. Efter aftale med løbstilrettelægger udført job som official, eks. flagpost, starter, teknisk chef, tidtagerchef, stævneleder m.m. = 1 dag
Arbejde på arbejdsdage min. 4 timers arbejde uden pauser. Arbejdet kan eksempelvis bestå af bane- eller bygningsarbejde. Vedligeholdelse som nyopførelse. Det er baneformanden som har ansvaret. = 1 dag
Cafeteriapasning min. 4 timer = 1 dag
Træningsleder min. 4 timer = 1 dag
Bestyrelsespost 1 år = 3 dage
Klubtræner min 4 timer = 1 dag
Cafeteria ansvarlig for 1 år = 3 dage
Cafeteriapasning: Pasning af cafeteria min 4 timer, eks. Hverdage 17 – 21, lørdage 10-14, eller løbsdage 7-12, 12-17. = 1 dag Det er formanden for cafeteriaet, som har ansvaret.
Træningsleder: Hverdage 1630 – 21.00. Lørdage 0930-1500. = 1 dag Det er træningslederkoordinator som har ansvaret.
Bestyrelsespost: Bestridt bestyrelsespost i 1 år som formand, næstformand, kasserer, baneformand, træningslederkoordinator eller løbstilrettelægger. = 3 dage Det er formanden som har ansvaret.
Træner ved specialtræninger: Bestridt job som træner ved specialtræninger/klubtræninger, 3-4 timer = 1 dag Det er formanden som har ansvaret.

Bemærkning: Betalinger af egne medlemmer, kan komme på tale, som sidste udvej, hvis det ikke er muligt at få arbejdsopgaverne udført. På lige fod med evt. samaritter, spejdere eller andre som kan får betaling for udført job.

Bilag 2: Skønnet behov for arbejdsdage:

Udpeget official ved officielle løb: 26 mand/løb = 130 dage
Arbejde på arbejdsdage min. 4 timer 10 mand/løb 50 dage
Arbejdsdage div. Projekter 50 dage
Banevedligeholdelse 50 dage
Bane vanding 20 dage
Cafeteriapasning min. 4 timer træningsdag 70 dage
Cafeteriapasning min 5 timer løbsdag 30 dage
Træningsleder min. 4 timer 70 dage
Træner ved specialtræninger 4 timer 6 dage
Bestyrelsespost 1 år 18 dage
Formand for cafeteriaudvalget 3 dage
I alt 500 dage

Bestyrelsen evaluerer dette i løbet af året.